BPBD Jawa Timur, melalui Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops PB), dengan dukungan dari Program SIAP SIAGA mengembangkan e-Volunteer guna menjawab kebutuhan akan basis data terkait relawan penangulangan bencana (PB) di Jawa Timur. Dengan adanya aplikasi e-Volunteer, pengelolaan relawan menjadi berbasis data sehingga mobilisasi relawan akan lebih mudah dan terjangkau oleh berbagai pihak, khususnya mereka yang sedang melakukan aksi tanggap darurat bencana. “Semoga aplikasi ini bermanfaat untuk kita dan kita bisa gunakan untuk kegiatan-kegiatan ke depan,” kata Kepala Pelaksana BPBD Jawa Timur Gatot Soebroto sesaat sebelum meluncurkan aplikasi tersebut pada Sabtu (23/9).
Buletin Oktober 2023
Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Jawa Timur bersama Program SIAP SIAGA meluncurkan sekaligus melakukan uji coba aplikasi e-Volunteer pada rangkaian Jambore Relawan Jawa Timur 2023 pada 22 – 24 September 2023 lalu di Magetan, Jawa Timur. Aplikasi ini dikembangkan untuk mengelola basis data relawan penanggulangan bencana di Jawa Timur sehingga mudah untuk dimobilisasi baik pada situasi pra, saat dan pascabencana.
BPBD Jawa Timur, melalui Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops PB), dengan dukungan dari Program SIAP SIAGA mengembangkan e-Volunteer guna menjawab kebutuhan akan basis data terkait relawan penangulangan bencana (PB) di Jawa Timur. Dengan adanya aplikasi e-Volunteer, pengelolaan relawan menjadi berbasis data sehingga mobilisasi relawan akan lebih mudah dan terjangkau oleh berbagai pihak, khususnya mereka yang sedang melakukan aksi tanggap darurat bencana. “Semoga aplikasi ini bermanfaat untuk kita dan kita bisa gunakan untuk kegiatan-kegiatan ke depan,” kata Kepala Pelaksana BPBD Jawa Timur Gatot Soebroto sesaat sebelum meluncurkan aplikasi tersebut pada Sabtu (23/9).

Gagasan pengelolaan relawan berbasis data ini bermula dari keresahan untuk menyediakan perlindungan bagi relawan PB yang sedang melaksanakan aksi tanggap darurat bencana. Sebagai relawan yang memiliki risiko tinggi terhadap bencana, mereka memerlukan sebuah sistem pengelolaan relawan yang memadai, mulai dari proses pendataan, pelaporan, hingga penghentian masa tugas relawan. Ketika Kepala Pelaksana BPBD Jawa Timur bertemu dengan Program SIAP SIAGA, gagasan itu pun diwujudkan dan kemudian dikembangkan melalui e-Volunteer.
Pengembangan e-Volunteer merupakan salah satu bagian dari Rencana Penanggulangan Kedaruratan Bencana (RPKB) di Jawa Timur yang disusun dan disepakati bersama para pihak difasilitasi oleh Program SIAP SIAGA. Dengan aplikasi ini, relawan PB di Jawa Timur yang diperkirakan berjumlah lebih dari 2.500 orang bisa terdata dan terpetakan latar belakang keahliannya terkait penanggulangan bencana. Potensi sumber daya manusia yang besar tersebut diharapkan dapat terkelola dengan baik sehingga upaya kesiapsiagaan maupun tanggap darurat yang membutuhkan partisipasi relawan dapat berlangsung secara lebih terstruktur, sistematis, dan terarah.
Secara umum, aplikasi ini memiliki tiga fungsi, yakni pengelolaan basis data lembaga, mobilisasi, dan pemetaan kapasitas relawan. Sesuai fungsi tersebut, aplikasi ini ditujukan bagi lembaga relawan maupun relawan individual di Jawa Timur. Setelah mendaftar, mereka akan mendapatkan akses untuk mengelola profil dan jadwal kesiapan mereka untuk dimobilisasi sebagai relawan. Dengan demikian, data relawan di Jawa Timur diharapkan bisa lebih tertata dan terbarui setiap saat sehingga akan lebih mudah dan cepat untuk dimobilisasi dalam situasi darurat. Selain itu, peta kapasitas relawan akan lebih mudah dipantau sehingga dapat membantu dalam menentukan jenis penguatan kapasitas yang dibutuhkan oleh relawan agar mampu menjawab kebutuhan penanggulangan bencana di Jawa Timur.
Aplikasi ini telah terintegrasi dengan sistem pelaporan kejadian bencana di Jawa Timur. Petugas di wilayah terdampak bencana dapat meminta lembaga relawan yang terdaftar di e-Volunteer untuk mengirimkan personelnya sesuai dengan lokasi, kapasitas, dan durasi penugasan melaui mekanisme pelaporan harian.

Momentum
Peluncuran aplikasi ini sengaja dilakukan pada pelaksanaan Jambore Relawan karena kegiatan ini dipandang sebagai momentum yang penting dan efektif untuk memperkenalkan e-Volunteer. Ada sekitar seribu relawan maupun lembaga relawan yang hadir dalam jambore tersebut. Mereka adalah sasaran utama aplikasi ini. Oleh karena itu, selain memperkenalkan aplikasi, selama jambore berlangsung Pusdalops PB BPBD Jawa Timur bersama SIAP SIAGA membuka ruang bagi lembaga relawan maupun relawan untuk memasukkan data mereka ke dalam e-Volunteer, sekaligus mendapatkan sosialisasi teknis yang disediakan oleh SIAP SIAGA dan Pusdalops PB BPBD Jatim.

Setelah versi 01 ini diluncurkan, kedepannya e-Volunteer akan terus dikembangkan baik secara teknis maupun kelembagaan. Pengembangan tersebut akan berada di bawah koordinasi Pusdalops PB BPBD Jawa Timur bekerja sama dengan Sekretariat Bersama Relawan Penanggulangan Bencana Jawa Timur (SRPB Jatim).
Sebagai rangkaian dari peluncuran e-Volunteer tersebut, SIAP SIAGA juga menggelar pelatihan bagi para relawan yang hadir. Ada dua materi pelatihan yang diberikan, yakni peran relawan dalam pemulihan pascabencana, serta perspektif Gender, Disabilitas dan Inklusi Sosial (GEDSI) dalam penanggulangan bencana.
“Secara khusus kami dari Program SIAP SIAGA berterima kasih atas sambutan baik dari pemerintah provinsi (Jawa Timur) kepada program SIAP SIAGA. Kami berharap ke depan makin kuat sinergitas antara pemerintah dan nonpemerintah dalam mendorong efektivitas penanggulangan bencana di Jatim,” kata Ancilla Bere, Koordinator Program SIAP SIAGA Jawa Timur.

Program SIAP SIAGA adalah Kemitraan Australia-Indonesia yang bertujuan untuk menguatkan ketangguhan bencana di Indonesia dan Kawasan Indo-Pasifik
HUBUNGI KAMI
Kami akan senang mendengar dari Anda.
Jangan ragu untuk menghubungi menggunakan detail di bawah ini.
Alamat:
SIAP SIAGA
Treasury Tower 59th Floor, District 8 SCBD Lot 28, Jl. Jend. Sudirman Kav 52 – 53
Jakarta Selatan, 12190, Indonesia
Telepon: +6221 7206616
Email: siap.siaga@thepalladiumgroup.com